Overvåking og Måling

Kontrollere og korrigere er en viktig del for kontinuerlig forbedring av både energiledelsessystemet og aktivitetene som påvirker energiytelsen. Overvåking og måling er utgangspunktet for å senere kunne iverksette korrigerende og forebyggende tiltak.

 Hva skal gjøres

Regelmessig sammenlikning av faktisk energibruk i forhold til forventning gjør det lettere å oppdage avvik. Til dette trengs systemer og prosesser for innhenting av data, analysering av data, samt avviksbehandling.

Overvåking og måling

Overvåking og måling skal gi et bilde på hvordan anlegget opererer i forhold til etablerte KPIer og mål. Dette er en kontinuerlig aktivitet og kan for eksempel gjøres gjennom:

  • Etablere overvåking/måling på utstyr, prosesser og overgripende verdier.
  • Bruk av energimodeller for kontinuerlig overvåking av energiforbruket mot modellen og korrigere når det finnes avvik.
  • Benytte energimålingstavle der måling av energiforbruket vises for forskjellige prosesser og systemer.
  • Gjennomføre samsvarsvurdering i forhold til lover, regler og standarder.

Frekvenser for overvåking og måling er avhengig av hva som måles men kan være:

  • Kontinuerlig sanntidsovervåking (energiforbruk og effektivisering).
  • Daglig (energiforbruk og effektivisering).
  • Ukentlig (energiforbruk og effektivisering).
  • Månedlig (energiforbruk og effektivisering / energiledelse).
  • Kvartalsvis (energiforbruk og effektivisering / energiledelse).
  • Årlig (energiforbruk og effektivisering / energiledelse).

Benchmarking med andre installasjoner innen i selskapet kan avdekke ytterligere rom for forbedringer – lær av hverandre.

Energimålingsplan

En energimålingsplan skal etableres som del av energiledelsessystemet. Den bør inneholde følgende deler:

  • Omfanget av målingen – hvilke systemer og prosesser som skal måles.
  • Målingsfrekvenser – hvor ofte og hvor lenge.
  • Metodikker for å måle energiforbruket – hvordan måles energiforbruket.
  • Vedlikeholdsplan av målingsutstyret.
  • Tildeling av ansvarsområder.
Hva bør overvåkes?

Det finnes mange parameterer som kan måles og overvåkes. Fokuser på:

  • Relevante faktorer som bidrar til energiforbruket.
  • Spesifikke områder som har høyt energiforbruk.
  • Sammenligning av faktisk energiforbruk med estimerte tall.
  • Etablerte KPIene og korrelasjon til energiforbruket og evaluere oppdatering av disse.
  • Gjennomgåelse av effektiviteten fra aksjoner og tiltak i energiledelsessystemet.

Analysere resultater

Aktivitetene fra overvåking og måling sørger for basisinformasjon som så må analyseres og sammenliknes. Vurder følgende aktiviteter:

  • Analysere i forhold til energiforbruket, energibasislinjen, lovkrav og andre krav, relaterte energifaktorer (eksempelvis temperatur, trykk, produksjonsnivå etc.) og energiytelseindikatorer (KPI) (ukentlig/månedlig/årlig).
  • Evaluere daglig forventet og faktisk energiforbruk (daglig).
  • Vurdere handlingsplanenes effektivitet til å nå mål og delmål (månedlig/kvartalsvis/årlig).
  • Dokumentere og visualisere i linjeorganisasjonen (daglige/ukentlige møter).

Definere og identifisere avvik

For at avvik skal bli identifisert må definisjonen av avvik først etableres. Dernest må målingene sammenliknes opp mot referanseverdiene. Vurder følgende aktiviteter:

  • Definere kategorier og typer av energiavvik både i forhold til energiledelsesystemet og energiforbruket.
  • Identifisere avvikene kontinuerlig:
    • Energiforbruk og effektivitet (anbefalt å følges opp daglig).
    • Energiledelsesystemet (anbefales å gjøres regelmessig gjennom interne revisjoner).
  • Vurdere effektiviteten av de implementerte tiltakene.

  Hvem bør involveres

Avhengig av de ulike hensiktene bør forskjellige personer involveres, for eksempel:

  • Daglig kontroll: operasjonelt personell
  • Ukentlig kontroll: ingeniører og driftsleder
  • Månedlig kontroll: ledelsens representant

For kontroll av energiledelsessystemet bør energileder og energiteamet involveres.

 Hva skal dokumenteres

For overvåking og måling skal følgende dokumenteres:

  • Hovedfunnene fra analysene fra overvåking og målingen.
  • Resultatene fra samsvarsvurderingen i forhold til lover, regler og standarder. Dette bør være et levende dokument med eventuelle oppdateringer.
  • Identifiserte avvik ift. både energiledelsessystemet og energieffektivisering.

Det bør finnes system som ivaretar registrering og dokumentasjon av avvik. Dokumentasjonen bør inneholde beskrivelse av faktiske avvik eller fare for avvik, samt årsaker for avviket.

Det bør også utarbeides og implementeres en energimålingsplan tilpasset deres organisasjon.

 Utfordringer og løsninger

Har du tips for god integrering av kontrollelementer for energieffektivisering og energiledelse inn i eksisterende prosedyrer?

  • Synliggjøring/visualisering: Viktig å kommunisere resultatene fra overvåkingen og målingen.
  • Oppfølging: Ved implementering av kontroll i eksisterende prosedyrer finnes det mindre risiko for at overvåkingen og målingen ikke følges opp.
  • Etablering av gode systemer: Ved å etablere gode systemer for kontinuerlig måling og analyse blir informasjon og kunnskap enklere for å styrke energikulturen i organisasjonen. Kontrolldelen må anses som en prosess med kontinuerlig forbedring.

Hvordan etablere en effektiv energimålingsplan og analyseverktøy?

  • Etablering: Ved å etablere en effektiv energimålingsplan kan de riktige parametere måles på riktig tidspunkt. Det er også viktig å måle pålitelig data.
  • Analyse: Brist på modell- og analyseverktøy for å visualisere i sanntid med hensyn til måling og verifiseringsusikkerhet.
  • Økt interesse og fokus fra ledelsen: Ved å ha gode målinger og analyser gir dette bedre beslutningsunderlag for ledelsen.
  • Årsaksanalyser er ofte mangelfullt dokumentert: For å gjøre varige og riktige tiltak er det viktig og gjøre årsaksanalyser for å identifisere, vurdere og fjerne de bakenforliggende årsaker til problemene.

Hvordan få til samsvarsvurderinger i forhold til lover, regler og standarder?

For å få til samsvarsvurderinger kan dere benytte etablerte systemer tilsvarende de som allerede finnes på HMS-området (for eksempel innen intern revisjon, vernerunder, måling og kontroll, oppfølging av energikontrakter etc).

 Hvor finner du dette i ISO 50001?

Kapitlet dekker følgende deler av standarden:

  • Kapittel 4.6 Kontroll
  • Kapittel 4.6.1 Overvåking, måling og analyse
  • Kapittel 4.6.5 Kontroll med registreringer
  • Appendix A.6 Kontroll