Det bør foretas interne revisjoner som kontrollerer hvorvidt systemet fungerer i henhold til sin hensikt. I tillegg er det viktig at korrigerende og forebyggende tiltak blir adressert og dokumentert i henhold til systemet. Det er viktig at det finnes et system som fanger opp avvik og at korrigeringer både skjer underveis og med jevne mellomrom.

 Hva skal gjøres

Det bør gjennomføres interne revisjoner til planlagte intervaller for å sikre:

Revisjonen og dokumentasjon kan gjerne samkjøres med andre planer og revisjoner.

Elementer som bør inkluderes i en internrevisjon
En god oversikt over dagens energiytelse Vurdere hvorvidt energiledelsessystemet fungerer i henhold til sin hensikt, og prosessene og systemene Sammenligne resultatene med KPIer og energimål Gi informasjon som kan brukes til benchmarking Analysere problemer og avvik, samt kartlegge årsaker og svakheter Identifisere muligheter for videre forbedring

 Hvem bør involveres

Organisasjonen bør sikre at revisjonen gjennomføres av kompetente personer. Valg av revisorer og gjennomføring av revisjoner skal sørge for objektivitet og upartiskhet i revisjonsprosessen. I organisasjonen bør ledelsens representant, energileder og energiteam involveres. Resultater skal rapporteres til den øverste ledelsen.

 Hva skal dokumenteres

Internrevisjonen skal adressere dokumentasjonen fra overvåking og måling, samt for de korrigerende og forebyggende tiltakene. Denne dokumentasjonen er beskrevet under overvåking og måling og under korrigerende og forebyggende tiltak

I forbindelse med internrevisjonen skal en revisjonsrapport utarbeides. Et eksempel til innhold i en rapport er gitt i boksen nedenfor.

Forslag til innhold i en energirevisjonsrapport

Kort beskrivelse av organisasjonen og fasilitetene som er inspisert. Dette inkluderer bl.a. prosesser, produkter og systemer Energikilder og energibruk Oppsummering av organisasjonens energipolitikk KPIer og energimål Oppnåelse av energimål og KPI-status Identifiserte avvik og fare for avvik siden forrige internrevisjon, samt status for korrigerende og forebyggende tiltak Vurdering av hvorvidt energiledelsessystemet fungerer i henhold til sin hensikt. Forslag til videre forbedringer

Registreringer av resultatene fra revisjoner skal oppbevares og rapporteres til den øverste ledelsen.

  Utfordringer og løsninger

Det kan være en utfordring at revisjonen ikke har tilstrekkelig fokus på energieffektivitet og muligheter. For å adressere dette kan det være fordelaktig å involvere energiteamet i planlegging og gjennomføring av revisjonen. Samtidig er det viktig at revisjonen forblir uavhengig og ikke farget av de som jobber med energiutfordringene til daglig.

 Hvor finner du dette i ISO 50001?