Oppfølging, erfaringsdeling og korrigering er viktige elementer innen energiledelse. Hovedhensikten med gjennomgåelse er å samle nok resultater og analyser fra energiledelsessystemet slik at ledelsen kan konkludere hvorvidt systemet er robust nok til at målene blir nådd. Ledelsen bør regelmessig gå gjennom systemet og vurdere hvorvidt selskapets energipolitikk bør endres.
Hva skal gjøres
Med planlagte mellomrom skal den øverste ledelsen gjennomgå organisasjonens energiledelsessystem for å sikre at den fortsetter å være egnet, tilstrekkelig og virkningsfull. Avvik og korrigeringstiltak bør adresseres, og ledelsen bør konkludere og fatte beslutninger angående veien videre.
Gjennomgåelsen bør inkludere:
- Vurderinger rundt årets energiprestasjon og status i henhold til bedriftens energipolitikk, innsats, mål og handlingsplaner.
- Oppfølging fra tidligere gjennomgåelser.
- Gjennomgåelse av avvik gjennom året, internrevisjonsrapporter, samt status for de korrigerende og forebyggende tiltakene.
- Eventuelle endringer i forventet energiytelse i kommende periode.
- Endringer i rammebetingelser og lovpålagte krav.
- Trender og interessenters fokusområder. Dette kan inkludere ekstern kommunikasjon, samarbeid med andre organisasjoner, FoU og lignende.
- Anbefalinger for forbedringer.
Det bør i denne prosessen besluttes hvorvidt operatørens energiytelse, energipolitikk, KPIer, mål og ressursfordeling bør endres.
Hvem bør involveres
Ledelsens gjennomgang bør inkludere selskapets øverste ledelse, ledelsens representant og energileder.
Hva skal dokumenteres
Ledelsens gjennomgang vil kunne resultere i endringer i selskapets eller installasjonens energipolitikk, indikatorer eller ressursfordeling og det er viktig at dette er dokumentert. Registreringer fra ledelsens gjennomgåelse skal oppbevares. Dette inkluderer referat og beslutninger som fattes.
Utfordringer og løsninger
Erfaringer viser at det er viktig med gode forberedelser og at det må konkluderes og aksjoner som er besluttet må følges opp. I tillegg bør ledelsens gjennomgåelse gjennomføres separat første gang før det eventuelt samkjøres med andre KHMS-aktiviteter.
Hvor finner du dette i ISO 50001?
- 4.7 Ledelsens gjennomgåelse
- 4.7.1 Generelt
- 4.7.2 Grunnlag for ledelsenes gjennomgåelse
- 4.7.3 Resultater av ledelsenes gjennomgåelse