Dokumentasjon

Siden gir en oversikt over hva som skal dokumenteres innen energiledelse. Elementene er lenket tilbake til sidene hvor de er nærmere beskrevet.

Kort oppsummert skal alle prosesser relatert til energi dokumenteres. Ta en pragmatisk tilnærming og jobb systematisk igjennom listen etter hvert som dere kommer lenger i prosessen med implementering av energiledelse.

Tips for dokumentering av energiledelse
  • Integrer dokumentering av energiledelse inn i eksisterende dokumentasjonssystem. Dette sparer tid og penger, og gjør det også lettere å vedlikeholde
  • Planlegg og iverksett en prosedyre for å sikre at dokumentene er oppdaterte, tilgjengelige og korrekte
  • Identifiser og gjør tilgjengelig eventuelle nødvendige eksterne dokumenter

Dokumentasjon Trinn i styringssløyfen
Omfang og systemgrenser for energiledelsessystemet Planlegge
Energipolitikk Planlegge
Basislinje Planlegge
KPIer Planlegge
Energimål, delmål og handlingsplaner Planlegge
Nødvendige registeringer, herunder Trinn i styringssløyfen
Oppnevning av energileder og team Planlegge
Energikartlegging Planlegge
Basislinje Planlegge
Metodikk og kriterier for å definere og oppdatere KPIer Planlegge
Opplæringsbehov og -tiltak Utføre
Evalueringen av energiytelsen i design og anskaffelse Utføre
Overvåkingsresultater Kontrollere og korrigere
Kalibrering av måleutstyr og lignende tiltak Kontrollere og korrigere
(Ref. ISO 50001 kap. 4.6.1)
Resultater fra undersøkelser av vesentlige avvik i energiytelse, eller med tanke på lovverk og forpliktelser Kontrollere og korrigere
(Ref. ISO 50001 kap. 4.6.1 og 4.6.2)
Resultater av internrevisjoner Kontrollere og korrigere
Korrigerende og forebyggende tiltak Kontrollere og korrigere
Samsvarsvurdering av energiledelsessystemet Kontrollere og korrigere
Ledelsens gjennomgang Kontrollere og korrigere
Andre dokumenter som kan være nødvendige, herunder Trinn i styringssløyfen
Metodikk og kriteria for energikartlegging Planlegge
Krav for energirelaterte anskaffelser Utføre
Energimålingsplan Kontrollere og korrigere
Revisjonsplan Kontrollere og korrigere