Etter at avvik er identifisert skal korrigerende og forebyggende tiltak identifiseres, vurderes og implementeres. Dette gjelder både for energieffektivitet og for energiledelsessystemet.
Korrigerende tiltak gjelder å fjerne årsakene til en spesifikk hendelse mens forebyggende tiltak adresserer eliminering av årsaken til at potensielle avvik oppstår, altså en risikotilnærming. I tillegg er det viktig at korrigerende og forebyggende tiltak blir adressert og dokumentert i henhold til energiledelsessystemet.
Hva skal gjøres
Årsaker til avvik
Avviksbehandling og forbedring kan gjerne følge samme systemer og systematikk som annen avviksbehandling innen kvalitet og HMS som allerede finnes i selskapet.
- Innhente informasjon om de identifiserte avvikene og avklare årsakene til avvik eller potensielt avvik.
- Evaluere behovet for tiltak for å sikre at avvik ikke oppstår eller gjentar seg.
- Beslutte og implementere passende nødvendige tiltak.
- Dokumentere og arkivere registreringer av korrigerende og forebyggende tiltak.
- Gjennomgåelse av nytteverdien (måling og kontroll av effektiviteten) av de gjennomførte tiltakene.
Håndtering av avvik fra energiledelsesystemet bør være i henhold til virksomhetens etablerte prosedyrer.
Hvem bør involveres
Energileder og energiteamet bør lede implementeringen av korrigerende og forebyggende tiltak. Alle bør bli involvert i forbedringsarbeidet for energikulturen i selskapet.
Hva skal dokumenteres
Tiltak skal dokumenteres. Dette inkluderer både korrigerende og forebyggende tiltak (aksjonspunkter, tidslinje e.l.) samt endringer i prosedyrer som er innført som et resultat av avvik.
Ved vesentlig energibruk utover forventet, bør episode, årsaker/analyser og tiltak identifiseres og beskrives.
Utfordringer og løsninger
Hvordan skal avvik følges opp?
Korrigering og forbedring krever systemer som fanger opp og dokumenterer avvik som beskrevet i Overvåking og Måling. Deretter er det viktig å følge opp med korrigerende tiltak for å sikre at avvikene blir lukket. Det vil kreve at det finnes en kultur blant ansatte for å benytte systemet.
Hvor finner du dette i ISO 50001?
- Kapittel 4.6.2 Evaluering av samsvar med lovbestemte krav og andre krav
- Kapittel 4.6.4 Avvik, korrigering, korrigerende tiltak og forebyggende tiltak