Et energiledelsessystem bør integreres og være kompatibelt med andre styringssystemer i deres selskap. Dette inkluderer både selskapets ledelsessystem, men også andre styringssystemer som for eksempel ISO-standarden for miljøstyring.
Fordelen med å ha ett integrert system er å redusere antall prosedyrer og arbeidsbelastning, slik at arbeidet med å implementere energiledelsessystemet blir så effektivt som mulig og at det blir vedlikeholdt.
Fellesprosedyrer som kan settes opp eller integreres for ulike styringssystemer er:
- Dokumentkontroll
- Kommunikasjonsplan
- Internrevisjon
- Ledelsens gjennomgang
- Handlingsplaner
- Operasjonelle prosedyrer og sjekklister
- Avviksbehandling, korrigerende og forebyggende tiltak
Erfaring fra andre industrier viser at energi er noen ganger en separat del av HSEQ (på norsk HMSK). Dette gir økt fokus i selskapet for å drive mer energieffektivt og gir støtte for å integrere energiledelse inn i det eksisterende styringssystemet, i tillegg til å implementere en energikultur. Den består da av fem deler:
Integrerte prosedyrer og sjekklister for energi er en annen viktig del i et velfungerende ledelsessystem. Prosedyrer for økt energieffektivitet kan for eksempel være koblet til prosess-/utstyrsspesifikke KPIer.
En illustrasjon av hvordan energiledelse kan integreres med andre ledelsessystemer som miljøledelse og kvalitetsstyring er vist i figuren nedenfor.
